個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社インキューブ＆リリーズHLDGS．(以下、「当社」という。)は、生損保代理店業務と住宅ローン代理店業務を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1．個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3．個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4．苦情及び相談への対応について

当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5．継続的改善について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6．個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止・第三者提供記録の開示）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7．個人情報保護マネジメントシステムについて

当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

2011年12月1日制定
2023年10月1日改定

株式会社インキューブ＆リリーズHLDGS.
代表取締役 菊池 一行

個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口

Tel：045-324-0269 （受付時間　9時～18時　土日祝日除く）

個人情報問合せ窓口

〒221-0835 横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2 TSプラザビルディング12階 株式会社インキューブ＆リリーズHLDGS. 個人情報管理責任者 TEL.045-324-0269 FAX.045-324-0268 e-mail:incube_family@incube.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の利用目的について

(1)当社は、保険代理店委託業務を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
(2)開示対象個人情報の利用目的

(3)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

(4)当社は、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがあります。

• [1]法令に基づく場合
• [2]人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• [3]公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• [4]国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2．個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡下さい。