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個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社インキューブ(以下、当社という)は、保険代理店委託業務を営む上で取扱うお客様、お取引先様並びに当社従業者の個人情報を確実に保護することは、重要な責務であると認識しています。したがって、当社は個人情報保護のための全社的な 取り組みを実施し、お客様及びお取引先様から求められている個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

 

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにして、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱うとともに、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう適切な措置を講じます。

また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。

 

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

3.個人情報の適正管理について

当社は、取扱う個人情報について、セキュリティ対策、入退室管理などの適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。

 

4.苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、下記問合せ窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

 

5.継続的改善について

当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日 平成23年12月1日
改定日 平成24年4月12日

株式会社インキューブ
代表取締役 菊池 一行

個人情報問合せ窓口
〒221-0835 横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2 TSプラザビルディング12階
株式会社インキューブ 個人情報管理責任者
TEL.045-324-0269 FAX.045-324-0268
e-mail:incube_family@incube.co.jp
Pマーク

 

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

  • (1)当社は、保険代理店委託業務を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
  • (2)開示対象個人情報の利用目的
個人情報の種別 利用目的
ご相談を頂いた方の情報 ①保険代理店事業に付帯・関連するサービスの提供等の保険会社各社の業務遂行のため
②お問合せへの対応、サービスに関するご案内のため
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
採用候補者・応募者に関する情報 採用選考、連絡のため
従業員情報 人事、総務等の雇用管理、連絡のため
  • (3)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
個人情報の種別 利用目的
保険会社及び当社からのお客様情報 保険契約にかかわる代理店委託業務遂行のため
  • (4)当社は、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがあります。
  •  [1]法令に基づく場合
  •  [2]人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  •  [3]公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  •  [4]国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

2.個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡下さい。

開示・苦情・相談窓口
〒221-0835 横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2 TSプラザビルディング12階
株式会社インキューブ 個人情報管理責任者
TEL.045-324-0269 FAX.045-324-0268
e-mail:incube_family@incube.co.jp
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル
TEL.03-5860-7565