個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社インキューブ＆リリーズＨＬＤＧＳ．(以下、「当社」という。)は、生損保代理店業務と住宅ローン代理店業務を行っております。
当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。
そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2．当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3．当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4．当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5．当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等 (利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止・第三者提供記録の開示）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7．当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

2011年12月1日制定
2023年10月1日改定

株式会社インキューブ＆リリーズHLDGS.
代表取締役 菊池 一行

個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口
Tel：045-324-0269
（受付時間　9時～18時　土日祝日除く）
個人情報問合せ窓口
〒221-0835 横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2 TSプラザビルディング12階
株式会社インキューブ＆リリーズHLDGS. 個人情報管理責任者
TEL.045-324-0269 FAX.045-324-0268
e-mail:incube_family@incube.co.jp 		P_mark

 

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の取得と利用目的

（１）当社は、保険代理店、住宅ローン代理店委託業務を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

（２）開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
ご相談をいただいた方の情報 ①保険代理店、住宅ローン代理店事業に付帯・関連するサービスの提供等の保険会社、住宅ローン会社各社の業務遂行のため
②お問合せへの対応、サービスに関するご案内のため
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求のため
採用候補者・応募者に関する情報 採用選考、連絡のため
従業員情報 人事、総務等の雇用管理、連絡のため

（３）個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報の種別 利用目的
保険会社、住宅ローン会社からのお客様情報 保険契約、住宅ローン契約に関わる代理店業務遂行のため

2.保有個人データの安全管理のための措置

当社は、外的環境を把握したうえで、保有個人データの安全管理のために、以下の措置を講じます。

組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係わる規律に従った運用、個人データの 取扱状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い 状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じます。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について従業者に定期的に研修等を行っ ております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を 取得しています。
物理的安全管理措置 個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難防止、電子媒体等 を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の 廃棄に関して、必要な措置を講じます。
技術的安全管理措置 情報システムを使用して個人データを取り扱う（インターネット等を通じて外部と送 受信等する場合を含む）場合、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部から の不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい等の防止に関して、 必要な措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供

当社は、法令で定められた場合を除き、事前にご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

4.個人情報取扱いの委託

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。
委託する場合は、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先の選定基準を設け、情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.保有個人データの開示等

当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）または第三者提供記録の開示に関するご請求については、ご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記７．のお問合せ窓口までお問い合わせください。
なお、保険会社が保有する個人情報の開示等に関するご照会については、当該会社にお取次ぎします。

6.個人情報に関するお問い合わせ

当社は、個人情報の開示等のご請求および、お取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応します。
ご連絡先は下記７のお問い合わせ窓口となります。
なお、ご照会の際は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。

7.お問合せ窓口

お問合せ窓口 株式会社インキューブ＆リリーズＨＬＤＧＳ．本社　個人情報保護管理者　北島裕人
所在地 〒221-0835
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-23-2 TSプラザビルディング12F
電話番号 045-324-0269
受付時間 平日　午前9時～午後6時
ホームページ https://www.incube.co.jp
e-mailアドレス incube_family@incube.co.jp

8.認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称、苦情の解決申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　「認定個人情報保護団体事務局」
住所：〒106-0032東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565　／　0120-700-779

2011年12月1日制定
2024年5月21日改定

株式会社インキューブ＆リリーズHLDGS.
代表取締役 菊池 一行

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